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进入"文档中心"，点击"上传文档"按钮，选择本地文件（支持PDF、Word、Excel、PPT等常见格式），设置文档分类和访问权限后即可完成导入。单次最多可上传10个文件，单个文件大小不超过50MB。

在搜索框右侧点击"高级搜索"，可设置以下筛选条件：
1. 文件类型（文档、图片、视频等）
2. 时间范围（最近一天、一周、一月等）
3. 关键词权重（精确匹配或模糊匹配）
4. 部门权限（全部、本部门、公开）
设置完成后点击"搜索"即可实现精准检索。

点击顶部导航"数据洞察"，系统提供多种报告类型：
1. 搜索趋势分析（按日/周/月展示搜索量变化）
2. 文档访问统计（热门文档排行、访问频次）
3. 用户行为分析（搜索习惯、常用功能）
4. 部门使用对比（各部门活跃度排名）
管理员可查看全平台数据，普通用户仅能查看本部门相关数据。

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